Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου: Τι είναι, πότε χρειάζεται και ποια δικαιολογητικά απαιτούνται
Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου
Τι είναι, πότε χρειάζεται και ποια δικαιολογητικά απαιτούνται
Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου (ΗΤΚ) αποτελεί πλέον ένα από τα βασικά στοιχεία που αφορούν τη νόμιμη και τεχνική καταγραφή ενός ακινήτου. Για πολλούς ιδιοκτήτες, η διαδικασία μπορεί να φαίνεται περίπλοκη. Τι ακριβώς είναι η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου; Πότε είναι υποχρεωτική; Ποιος την εκδίδει και ποια δικαιολογητικά χρειάζονται; Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε με απλά λόγια όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζει ένας ιδιοκτήτης ακινήτου.
Τι είναι η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;
Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου είναι ο ηλεκτρονικός φάκελος στον οποίο καταγράφονται τα στοιχεία ενός κτιρίου ή μιας αυτοτελούς ιδιοκτησίας.
Στόχος της είναι να αποτυπώνεται η πραγματική κατάσταση του ακινήτου και να συγκεντρώνονται τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν την οικοδομική του ιστορία και τη νομιμότητά του.
Η ΗΤΚ συνδέεται επομένως με τον τεχνικό και πολεοδομικό έλεγχο του ακινήτου.
Ποιος εκδίδει την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;
Η διαδικασία πραγματοποιείται από αρμόδιο μηχανικό, ο οποίος συλλέγει και ελέγχει τα απαραίτητα στοιχεία και υποβάλλει τα δεδομένα στο ηλεκτρονικό σύστημα.
Ο μηχανικός δεν περιορίζεται στην απλή καταχώριση στοιχείων.
Πρέπει να εξετάσει τα διαθέσιμα σχέδια, τις οικοδομικές άδειες, τυχόν δηλώσεις αυθαιρέτων και τα στοιχεία της υφιστάμενης κατάστασης, ώστε η καταγραφή να ανταποκρίνεται στο ακίνητο.
Πότε χρειάζεται Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;
Στις περιπτώσεις όπου απαιτείται η σχετική διαδικασία για τη μεταβίβαση, ο μηχανικός προχωρά στον απαιτούμενο έλεγχο και εκδίδει το αντίστοιχο Πιστοποιητικό Πληρότητας της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας.
Για τον λόγο αυτό, η ΗΤΚ είναι ένα θέμα που ενδιαφέρει ιδιαίτερα ιδιοκτήτες που:
- θέλουν να πουλήσουν το ακίνητό τους,
- θέλουν να μεταβιβάσουν ακίνητο,
- πρόκειται να πραγματοποιήσουν γονική παροχή ή δωρεά,
- χρειάζονται να ολοκληρώσουν συμβολαιογραφική πράξη που απαιτεί τα σχετικά δικαιολογητικά.
Τι είναι το Πιστοποιητικό Πληρότητας;
Το Πιστοποιητικό Πληρότητας της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου αποτελεί το έγγραφο που εκδίδεται μετά την ολοκλήρωση της απαιτούμενης καταχώρισης και ελέγχου από τον μηχανικό.
Με απλά λόγια, αποτελεί την πιστοποίηση ότι ο απαιτούμενος ηλεκτρονικός φάκελος του ακινήτου έχει συμπληρωθεί σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
Το πιστοποιητικό χρησιμοποιείται στις περιπτώσεις όπου απαιτείται από τη νομοθεσία για τη σχετική δικαιοπραξία.
Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται για την ΗΤΚ;
Τα απαιτούμενα στοιχεία διαφέρουν ανάλογα με το ακίνητο και την οικοδομική του ιστορία.
Ενδεικτικά, ο μηχανικός μπορεί να χρειαστεί:
- οικοδομική άδεια και τα εγκεκριμένα σχέδια,
- στοιχεία της ιδιοκτησίας,
- τυχόν δηλώσεις τακτοποίησης αυθαιρέτων,
- σχέδια και στοιχεία που αφορούν την υφιστάμενη κατάσταση,
- στοιχεία από προηγούμενες πολεοδομικές πράξεις,
- στοιχεία του ιδιοκτήτη,
- τοπογραφικά ή άλλα τεχνικά στοιχεία, όπου απαιτούνται,
- στοιχεία σχετικά με τον ενεργειακό φάκελο του ακινήτου, όπου προβλέπεται.
Δεν απαιτούνται απαραίτητα όλα τα παραπάνω σε κάθε ακίνητο. Ο μηχανικός εξετάζει την περίπτωση ξεχωριστά και προσδιορίζει ποια έγγραφα χρειάζονται.
Τι γίνεται αν το ακίνητο έχει αυθαίρετες κατασκευές;
Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα σημεία που πρέπει να εξεταστούν πριν από τη σύνταξη της ΗΤΚ.
Εάν υπάρχουν αυθαίρετες κατασκευές ή πολεοδομικές παραβάσεις, ο μηχανικός πρέπει να ελέγξει την κατάσταση του ακινήτου και να διαπιστώσει εάν υπάρχει δυνατότητα υπαγωγής σε ισχύουσα διαδικασία τακτοποίησης ή άλλη προβλεπόμενη αντιμετώπιση.
Σε πολλές περιπτώσεις, η επίλυση τέτοιων ζητημάτων προηγείται της ολοκλήρωσης της διαδικασίας που απαιτείται για τη μεταβίβαση.
Γι' αυτό είναι σημαντικό να μην αφήνεται ο έλεγχος του ακινήτου για την τελευταία στιγμή.
Συχνές ερωτήσεις
Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου είναι ίδια με τη βεβαίωση μηχανικού;
Όχι ακριβώς.
Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου είναι ένας ευρύτερος ηλεκτρονικός φάκελος του ακινήτου, στον οποίο συγκεντρώνονται και καταγράφονται τα προβλεπόμενα στοιχεία.
Το Πιστοποιητικό Πληρότητας της ΗΤΚ είναι το σχετικό πιστοποιητικό που εκδίδεται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Η παλαιότερη «βεβαίωση μηχανικού» και η σημερινή διαδικασία της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται ως απολύτως ταυτόσημες έννοιες.
Πόσο κοστίζει η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;
Δεν υπάρχει ένα ενιαίο κόστος για όλα τα ακίνητα.
Η αμοιβή του μηχανικού εξαρτάται από παράγοντες όπως:
- το είδος του ακινήτου,
- η πολυπλοκότητα του φακέλου,
- η διαθεσιμότητα των σχεδίων,
- η ανάγκη αναζήτησης ή συμπλήρωσης στοιχείων,
- τυχόν πολεοδομικές εκκρεμότητες,
- ο απαιτούμενος έλεγχος της υφιστάμενης κατάστασης.
Επομένως, μια σωστή οικονομική προσφορά μπορεί να δοθεί αφού ο μηχανικός γνωρίζει τα βασικά στοιχεία του ακινήτου.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η έκδοση ΗΤΚ;
Ο χρόνος δεν είναι ίδιος για κάθε ακίνητο.
Ένα ακίνητο με πλήρη φάκελο και χωρίς πολεοδομικές εκκρεμότητες μπορεί να ολοκληρωθεί πολύ πιο εύκολα από ένα ακίνητο του οποίου λείπουν σχέδια ή υπάρχουν διαφορές μεταξύ των εγκεκριμένων σχεδίων και της σημερινής κατάστασης.
Για τον λόγο αυτό, καλό είναι η διαδικασία να ξεκινά αρκετά πριν από την ημερομηνία της συμβολαιογραφικής πράξης.
Εάν πρόκειται να πουλήσετε ή να μεταβιβάσετε ένα ακίνητο στη Θεσσαλονίκη, ο έλεγχος από μηχανικό μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε εγκαίρως τυχόν προβλήματα που θα μπορούσαν να καθυστερήσουν τη διαδικασία.
Ιδιαίτερα σε παλαιότερα ακίνητα, μπορεί να υπάρχουν:
- παλιά σχέδια,
- τροποποιήσεις στη διαρρύθμιση,
- κλεισμένοι χώροι,
- αλλαγές χρήσης,
- διαφορές στα τετραγωνικά,
- παλιές δηλώσεις αυθαιρέτων,
- ελλείψεις στον φάκελο της οικοδομικής άδειας.
Ο έγκαιρος τεχνικός έλεγχος επιτρέπει στον ιδιοκτήτη να γνωρίζει την πραγματική κατάσταση του ακινήτου πριν προχωρήσει σε μια σημαντική δικαιοπραξία.
Τι πρέπει να κάνει ο ιδιοκτήτης;
Εάν πρόκειται να πουλήσετε ή να μεταβιβάσετε το ακίνητό σας, η καλύτερη πρακτική είναι να μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή.
Συγκεντρώστε όσα έγγραφα διαθέτετε και απευθυνθείτε σε μηχανικό.
Ο μηχανικός θα εξετάσει τον φάκελο του ακινήτου, θα πραγματοποιήσει τον απαιτούμενο έλεγχο και θα σας ενημερώσει εάν υπάρχουν εκκρεμότητες που πρέπει να αντιμετωπιστούν.
Έτσι μπορείτε να γνωρίζετε εγκαίρως:
τι υπάρχει → τι πρέπει να διορθωθεί → ποια διαδικασία απαιτείται → ποια δικαιολογητικά χρειάζονται.
Είναι υποχρεωτική η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;
Η υποχρέωση εξαρτάται από την περίπτωση και τη δικαιοπραξία που πρόκειται να πραγματοποιηθεί. Για πολλές μεταβιβάσεις ακινήτων η σχετική διαδικασία αποτελεί πλέον βασικό μέρος του τεχνικού φακέλου.
Μπορεί ο ιδιοκτήτης να εκδώσει μόνος του την ΗΤΚ;
Όχι. Η διαδικασία απαιτεί τη συμμετοχή αρμόδιου μηχανικού.
Τι γίνεται αν χάσω τα σχέδια του σπιτιού;
Ο μηχανικός μπορεί να διερευνήσει ποια στοιχεία υπάρχουν στον διαθέσιμο φάκελο και ποιες δυνατότητες υπάρχουν για την αναζήτηση ή την ανασύσταση των απαιτούμενων στοιχείων, ανάλογα με την περίπτωση.
Μπορώ να πουλήσω ακίνητο χωρίς Ηλεκτρονική Ταυτότητα;
Εξαρτάται από το είδος της δικαιοπραξίας και τις ειδικές προϋποθέσεις που ισχύουν. Πριν από μια αγοραπωλησία ή μεταβίβαση, είναι σημαντικό να γίνει έγκαιρα ο σχετικός έλεγχος από μηχανικό.
Χρειάζεστε Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου στη Θεσσαλονίκη;
Επικοινωνίστε με την Konia για περισσότερες πληροφορίες
Η σωστή προετοιμασία μπορεί να κάνει τη διαδικασία μιας μεταβίβασης σημαντικά πιο ομαλή. Το τεχνικό μας γραφείο αναλαμβάνει τον έλεγχο του ακινήτου, τη συγκέντρωση και τον έλεγχο των απαιτούμενων στοιχείων και τη διαδικασία για την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου και το Πιστοποιητικό Πληρότητας, σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε ακινήτου. Επικοινωνήστε μαζί μας για να εξετάσουμε τη δική σας περίπτωση και να σας ενημερώσουμε για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και τη διαδικασία.